نظام إدارة شؤون الموظفين

إدارة عمليات شؤون الموظفين الإدارية والمالية, ومتابعة الحضور والغياب واجهزة البصمة وجداول ساعات وفترات الدوام الرسمية والإجازات والتوظيف والأقسام والهياكل التنظيمية وإدارة المرتبات والدرجات الوظيفية والسلف وغيرها.


Last Updated 05/13/2020، Download Documentation

النسخة التجريبية

اسم المستخدم: demo  |   كلمة السر: demo

نظام إدارة شؤون الموظفين



1 – واجهة النظام الرئيسية :




  • إدارة الموظفين :


  تهيئة الأقسام – الموظفين – الهيكل الإداري – عقود التوظيف – جدول أوقات العمل .

 

  إنشاء قسم جديد .

 



إنشاء موظف 


إضافة معلومات العمل والمعلومات الشخصية وربط الموظف كمستخدم للنظام.












تهيئة عقود التوظيف 
: يحدد في العقد الاسم والقسم والمنصب الوظيفي وهيكل المرتب وتاريخ التوظيف والراتب








للموظف
مع ملاحظة يجب ان يكون العقد في مرحلة (جاريلكي يكون نشط .









  • ضبط أوقات الدوام و أوقات الاجازات الرسمية :

  • اوقات العمل الاسبوعية





  • أوقات الإجازات الرسمية










  • إدارة التوظيف :

نشر الوظائف على الموقع – تقديم الطلبات – رفع ملفات السيرة الذاتية – معالجة طلبات التقديم – قبول موظف جديد














نموذج التقديم :


معلومات مقدم الطلب مع مرفق السيرة الذاتية.





معالجة طلب التقديم من قبل الموظف المختص :







مراحل معالجة طلب التقديم :


تسلسل المراحل من التقديم مرورا بالمقابلات الشخصية وانتهاء الى قبول او رفض الطلب




قبول الطلب :

عند قبول الطلب يتم انشاء موظف جديد في النظام ,وبذلك تكتمل عملية التوظيف .









  • إدارة الإجازات :

     

 أنواع الاجازات :

    • إجازات ثابتة من الإدارة يتم تحديدها من قبل الإدارة.

    • ثابتة وقابلة للتخصيص :  تحدد من قبل الإدارة ,ويمكن للموظف طلب تخصيص رصيد اضافي من الاجازات.

    • مفتوحة يمكن للموظف طلب الاجازة من هذا النوع في اي وقت وبدون تقييد برصيد ايام او ساعات محددة.

أيضا يوجد خيار جعل الاجازة مقيدة بمصادقة من الادارة او بدون قيد مصادقة عليها.






  • تقديم طلب اجازة

يمكن ان تقدم اجازة عن موظف او قسم او كامل موظفي الشركة ,وتحدد سواء كانت بالساعات او بالايام.


عند قبول الاجازة ,تظهر تفاصيل الاجازة في سند راتب الموظف ,


ويمكن لقسم شؤون الموظفين تحديد قاعدة مرتبات لخصم الاجازات من الراتب.






تفاصيل الاجازة في واجهة عرض التقويم







  • نظام إدارة الرواتب :

من الإعدادات نقوم بتهيئة هياكل المرتبات (الدرجات الوظيفية),و قواعد المرتبات (من خصم واضافة وغيرها).



نربط الهيكل بمجموعة من القواعد.


ننشئ قواعد المرتبات حسب سياسة الشركة .




صفحة القواعد :

يتم انشاء القاعدة سواء بقيمة ثابتة او نسبة معتمدة على حقل معين او كود برمجي


وربط القواعد بالحسابات الخاصة به.





  • قسيمة مرتب :





احتساب قواعد المرتب في القسيمة :







القيود المحاسبية الناتجة عن قسيمة المرتب :










  • نظام إدارة الحضور وأجهزة البصمة :

واجهة التحضير عبر النظام مع امكانية ربطها بتطبيق الهاتف المحمول










قائمة الحضور للموظفين: يكمن عمل فلترة للعرض او تجميع حسب التاريخ او الموظفين وخيارات اخرى .




  • طلب تعديل حضور: يمر بمرحلة تقديم طلب التعديل من قبل الموظف ومرحلة الموافقة على الطلب من الإدارة.



  • طلب عمل إضافي :

يقدم طلب عمل اضافي لموظف او مجموعة من الموظفين .




  • تقارير الحضور :

تقارير مختصرة تعرض اجمالي الايام والساعات للحضور والتاخير والعمل الاضافي لقائمة من الموظفين خلال فترة زمنية.







  • تقارير تفصيلية تعرض تفاصيل الحضور اليومي للموظف بالساعات والايام مع احتساب ساعات التاخير والساعات الزائدة على ساعات الدوام والعمل الاضافي .




  • وضع الكشك : تسجيل الدخول والخروج عبر وضع الكشك .








  • أجهزة البصمة :

  • إنشاء إتصال جديد مع جهاز بصمة واضافة موقع عنوان IP الجهاز الضغط على فحص الاتصال.







  • بعد الاتصال بالجهاز نقوم بتنزيل المستخدمين من جهاز البصمة وربطهم بموظفين النظام,

  • تنزيل الحضور من جهاز البصمة وعمل ترحيل للقائمة لكي تحفظ في قائمة الحضور في النظام.






  • قائمة بيانات الحضور المستوردة من جهاز البصمة.

عند الضغط على ترحيل يتم ترحيل قائمة قائمة حضور جهاز البصمة الى قائمة التحضير الرئيسية في النظام.





  • قائمة بـمستخدمي جهاز البصمات المرتبطين بالموظفين في النظام .