Last Updated 24/02/2021، Download Documentation
نظام إدارة الأرشفة الإلكترونية
تهدف الارشفة الالكترونية إلى ترتيب وتنظيم ومعالجة البيانات وفقا للأسس الصحيحة, كما أنها تسعى للإستفادة من الوسائل التكنولوجية الحديثة وتيسير معاملات الأفراد والمؤسسات ولهداف إسترجاعها والإستفادة من مضمونها بمستوى جودة عالية عند الحاجة اليها
:مميزات نظام الأرشفة الالكترونية
توفير نسخة احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الوثائق الأصلية لأي تلف-
سهولة إسترجاع واستدعاء الوثائق والملفات المطلوبة باستخدام البحث -
يمكن للاشخاص الأطلاع على الوثائق والمعلومات لأكثر من شخص وبنفس الوقت -
• إمكانية الحذف والأضافة للوثائق المتكررة والمفقودة -
التقليل من التكاليف في الورق والجهد والوقت في عمليات الطباعة والاستنساخ أثناء تداولها -
الحفاظ على أمن وسرية المعلومات وتقييد عمليات الإضافة والبحث والحذف والتعديل -
إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من المجلدات الرئيسية والفرعية -
إرسال الملفات بين المستخدمين عبر النظام -
قابلية النظام على التعامل وإستيعاب أنواع مختلفة من الملفات والوثائق والصور والسجلات ....الخ -
إمكانية الإستيراد من خارج النظام وكذلك التصدير إلى النظام -
إمكانية طباعة صفحات من المستند أو طباعة كامل المستند -
متعدد اللغات -
المركزية في التعامل مع الوثائق وبالتالي عدم التضارب والتكرار -
تراسل الوثائق المسموح بتداولها بين المستخدمين آليا بواسطة النظام -
البحث عن المستندات بالباركود -
إتاحة تقارير تفاعلية توفر الدقة في التنظيم والبحث -
: واجهات النظام
إضافة إرشيف -
شاشة عرض الإرشيف مع إمكانية البحث والتجميع وتصفية نتائج البحث وحفظ عمليات البحث
أنواع الإرشيف-
وسم الأرشيف -
وسوم الإرشيف هي كلمات دلالية تفيد في تصنيف وسهولة البحث عن الإرشيف
مجلدات الإرشيف -
يوفر هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من المجلدات الرئيسية والفرعية
إضافة المرفقات -
يمكن إضافة جميع أنواع الملفات (بأي صيغة) كمرفقات
